Каждое интервью должно иметь отдельный номер в базе.
Открываем «Проводник» (Мой компьютер)
Заходим в архив
Заносим интервью в базу
Заполняем информацию по интервью. Красным выделяются поля которые нужно обязательно заполнить.
Копируем название папки
В папке описи создаём новую папку с названием из базы интервью
Копируем в эту папку аудиофайл и макет для описи
Изменяем название аудиофайла и макета для описи в соответствии с названием папки
Если в интервью несколько аудиофайлов, то после названия ставится пробел и номер в скобках (см. групповое переименование)
Опись материала и редактирование статей
Начинаем описывать материал. В макете описи необходимо указать данные информанта и собирателей Все расшифровки, которые цитируются в энциклопедии должны присутствовать в описи с пометкой Расшифровка.
Расшифровки по темам из энциклопедии добавляем в статьи. Для этого заходим в энциклопедию
Расшифровку добавляем в статью обязательно с ссылкой на источник